Datenschutz­hinweise

1. Verantwortlicher

KJ² Food GmbH
c/o Johannes Schuster
Fortunastraße 13
40235 Düsseldorf
E-Mail: kontakt@kj2foods.de

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] gehostet. Beim Aufruf der Seiten erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dies ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

• Gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies und Einwilligung

Wir setzen technisch notwendige Speichereinträge ein, um Ihre Auswahl in den Cookie-Einstellungen festzuhalten. Diese Speicherung erfolgt lokal in Ihrem Browser und wird nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Alle nicht notwendigen Dienste, insbesondere die Reichweitenmessung und die Einbindung von Google Maps, werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen.

4. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Verarbeitet werden insbesondere Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zur angefragten Ware.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen. Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, sie ist zur Bearbeitung erforderlich, etwa bei der Einholung eines Lieferantenangebots.

5. Google Maps

Auf der Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein, angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Erst dann wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie gegebenenfalls weitere Nutzungsdaten übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Schriftarten

Diese Website bindet Schriftarten über den Dienst Google Fonts ein. Dabei wird beim Seitenaufruf eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen. [Empfehlung: Schriftarten lokal auf dem eigenen Server hinterlegen, dann entfällt diese Übertragung und dieser Abschnitt kann gestrichen werden. Siehe INHALTE-ANPASSEN.md.]

7. Daten aus der Geschäftsbeziehung

Im Rahmen von Angeboten, Aufträgen, Lieferungen und Abrechnungen verarbeiten wir Stamm- und Kontaktdaten Ihrer Mitarbeitenden sowie auftragsbezogene Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Eine Übermittlung erfolgt an Frachtführer, Zollbehörden, Zertifizierungsstellen, Versicherer, Kreditinstitute sowie unseren Steuerberater, jeweils nur soweit dies zur Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

8. Speicherdauer

• Server-Logdateien: in der Regel [7] Tage
• Anfragen ohne anschließenden Vertragsschluss: bis zu 12 Monate
• Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre nach § 257 HGB
• Buchungsbelege und Rechnungen: 10 Jahre nach § 147 AO
• Nachweise zur Lebensmittelrückverfolgbarkeit: entsprechend den lebensmittelrechtlichen Vorgaben

9. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Rahmen folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte Adresse. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

10. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen unserer Handelstätigkeit kommunizieren wir mit Lieferanten und Kunden außerhalb der Europäischen Union. Soweit dabei personenbezogene Daten von Ansprechpartnern übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder auf Basis von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.